Empresa de Agronegócio com mais de 20.000 HE de produção de brócolis, couve, milho, soja, batata, etc. Fazendas produtoras instaladas em Itupeva SP, Bragança Paulista SP e Minas Gerais. Uma fábrica beneficiamento e congelamento de produtos para fornecimento à supermercados e pequenos comércios.
Desenvolvemos diversas frentes de projetos. Realizamos análises detalhadas dos processos gerenciais com adequações dos sistemas de informações, controles internos e estrutura organizacional.
GESTÃO PROJETOS PMO
PROCESSOS INTERNOS
Realizamos a estruturação e formalização dos controles internos e processos de controladoria, fabricação, faturamento, contabilidade e controles administrativos e financeiros (compras, controle controles, administração de vendas, administração fabril, administração agrícola e gestão financeira).
Estruturação operacional e gerencial movimentações dos dos Livros Caixas Digitais Produtores Rurais (LCDPR) em atendimento a legislação tributária Receita Federal.
Revisão e saneamento dos cadastros de itens de compras. Realizamos a revisão dos cadastros, eliminações de duplicidades de cadastros, padronizamos os diversos grupos de itens de compras (matérias primas, embalagens, insumos agrícolas, imobilizado, consumo). Definimos fluxo de processo e procedimentos padronizados e unificados (solicitação, criação e gestão cadastros).
CONTABILIDADE
Realizamos análises e enquadramento da contabilidade no Regime de Apuração do Lucro Real, o que possibilitou a elaboração de Planejamento Tributário, resultando na reversão de créditos dos impostos Pis, Cofins e ICMS, originados das aquisições de matérias primas para fabricação e insumos agrícolas (reversão financeira aproximada de R$ 2,5 milhões em dois anos).
MODELO DE GESTÃO
Instituição de Modelo de Gestão suportado pela formalização de organograma organizacional, desenvolvimento de projetos e análises de resultados através de processsos gerenciais estruturados conduzidos por Comitês de Trabalhos e Reuniões de Diretoria (executiva e conselho de direção) para acompanhamentos e avaliações de indicadores de desempenho e definições de objetivos estratégicos. Este trabalho também promoveu avaliações e tomadas de decisões gerenciais realizadas a partir das análises mensais dos Demonstrativos Contábeis e Financeiros.
Também implementamos modelo de remuneração variável apoiado em definições de objetivos estratégicos, metas e resultados de avaliações de desempenhos (modelo meritocracia, resultados individuais e resultados coletivos de equipes).
Elaboramos Planejamento Orçamento Empresarial anual (vendas, produção, custos, despesas, resultados).
RECURSOS HUMANOS E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
Realizamos formalizações de descrições de cargos (administrativos, processos produtivos e agrícolas), com definições de responsabilidades, linhas de liderança e gestão.
Instituímos promamas contínuos de desenvolmento e liderança de equipes, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo apoioado em compartilhamento de feedbacks, formalizações de procedimentos, desenvolvimento e capacitações técnicas, análises de adequações comportamentais, treinamentos e acompanhamentos.
Implementamos ferramenta gestão colaborativa através da criação de um portal digital para gestão do conhecimento (fluxos de processos internos, procedimentos de trabalhos, informativos e processos internos de comunicação).
CUSTOS DE PRODUÇÃO
Realizamos revisões e adequações das fichas técnicas de fabricação dos produtos, realizamos análise de mix de produção, ponto de equilíbrio, análise de produtividade, adequações dos volumes de produção. A fábrica passou a apurar e analisar mensalmente as variações dos custos industriais (custo padrão e absorção). Implementação gestão da produção suportada pela elaboração mensal de ferramenta de PCP (planejamento controle produção), com visão da produção projetada e realizada.
Criamos ferramenta de acompanhameto e gestão da produção (planejamento diário x realizado, mix produção, horas produtivas e improdutivas, apuração de produtividade e acompanhamento do comportamento dos custos de produção por lote de fabricação).
SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL E SISTEMAS GERENCIAIS
Realizamos análise de ferramentas de sistema de gestão ERP de mercado (Totvs Protheus, RM, Mega Sistemas, Senior, Sankya). Realizamos a revitalização e e adequação do sistema de gestão empresarial ERP Cognum já utilizado pela empresa através da aplicação de revisões das configurações e regras do sistema, cadastros gerais, definição de plano de contas, plano de centro de custos e adequações gerais das integrações modulares funcionais inter-relacionadas.
Também realizamos a readequação das aplicações de BI Business Intelligence em power BI já utilizados pela empresa e criamos novas aplicações para acompanhamento dos processos gerenciais relacionados aos controles financeiros, fluxo de caixa, apontamentos e controle da produção, movimentações de compras, controle de contratos, processos gerenciais de faturamentos, análises dos resultados e indicadores de performance.
CONTROLES FINANCEIROS
Realizamos a revisão e e estruturação dos processos financeiros de contas a pagar, contas receber, clientes inadimplentes. Elaboramos e implementamos prática de análise e acompanhamento diário do fluxo de caixa projetado e realizado, análise e conciliações das movimentações financeiras com formalização dos processos e procedimentos de trabalhos financeiros.
Executamos processo de mapeamento de 100% dos saldos de fornecedores e clientes em aberto. Conciliamos os saldos com as posições na contabilidade. Detalhamos os processos de cobrança com recuperação financeira de mais de 60% dos valores pendentes e vencidos.
CONTROLE E GESTÃO DOS PROCESSOS AGRÍCOLAS (PLANEJAMENTO SAFRAS E COLHEITAS)
Para a gestão dos processos agrícolas, realizamos o mapeamento dos processos, desenhamos e desenvolvemos uma ferramenta de sistema para ajudar no controle e gestão dos resultados das lavouras (ferramenta GEFARM). A ferramenta permitiu a definição de padrões de procedimentos e fluxos de trabalhos. A partir da ferramenta, os processos agrícolas passaram as ser desenvolvidos na visão de Planejamento de Safras (área, cultura, gastos, faturamento, resultados e produtividade esperada), apontamento das colheitas (área, cultura, gastos, faturamento, resultados e produtividade realizada).
CONTROLE DE CONTRATOS
Realizamos o mapeamento e organização dos contratos gerais (serviços, arrendamentos terras e parceiras safras). Cadastros sistema de controle interno de gestão e acompanhamento. Definimos padrões e modelos de contratos de arrendamentos de terras e parcerias agrícolas.
CONTROLE DE BENS E ESTOQUES DE INSUMOS E MATÉRIAS PRIMAS
Realizamos a organização dos processos de controles de inventários de bens imobilizado e estoques de produtos, matérias primas, embalagens e insumos agrícolas. Implementamos prática e padrões de realizações períodicas de inventários.
AUDITORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA
Em atendimento necessidade de encerramento das atividades da empresa Foga e Furquim (empresa comercializadora produtos) constituída em sociedade com terceiros, elaboramos e executamos plano de auditoria de conformidade das posições financeiras (contas a pagar, financiamentos em aberto, contas a receber, volume de faturamento, saldos financeiros), estrutura de bens e conformidade da contabilidade (livros contábeis, declarações acessórias, demonstrativos contábeis, certidões negativa de débitos federais, estaduais e municipais). Elaboração e formalização de Relatório detalhado de Auditoria para tomadas de decisões gerenciais.
